Fixkosten sichtbar machen
Alle wiederkehrenden Ausgaben auflisten und in drei Gruppen sortieren. Notwendig, angenehm, überflüssig. Eine Position aus der dritten Gruppe beenden.
Ressourcen | Zeit & Geld
Wie viel Spielraum steht uns finanziell zur Verfügung, und wie viel Zeit bleibt uns überhaupt? Rücklagen schaffen Zeit, wenn Einkommen ausfällt oder eine größere Ausgabe ansteht. Wer drei Monate überbrücken kann, kann eine stressige Stelle ausschlagen. Wer jemanden für die Kinderbetreuung findet, kann sich mal Zeit für sich nehmen.
Übungen
Zeitprotokoll
Eine Woche lang in kurzen Stichworten notieren, womit die Zeit tatsächlich vergangen ist. Danach mit der eigenen Annahme vergleichen und die drei größten Abweichungen benennen.
Unterbrechungen zählen
Einen Arbeitstag lang bei jeder Unterbrechung einen Strich machen und die Quelle dazuschreiben. Am Ende die drei häufigsten Quellen benennen und für eine davon eine Regel festlegen.
Wie lange trägt es
Ausrechnen, wie viele Monate der vorhandene Spielraum ohne neue Einnahmen reichen würde. Die Zahl aufschreiben und daneben notieren, was sich dadurch an der Einschätzung der Lage ändert.
Wichtig und dringend trennen
Alle offenen Aufgaben in vier Felder einsortieren, aus wichtig und dringend kombiniert. Danach eine Aufgabe aus dem Feld wichtig und nicht dringend fest terminieren.
Der kleinste Puffer
Einen monatlichen Betrag festlegen, der beiseitegelegt wird, so klein, dass er sicher gelingt. Datum und Weg festlegen, damit es ohne Entscheidung passiert.
Nur sechzig Prozent verplanen
Den nächsten Tag schriftlich planen, aber nur sechzig Prozent der verfügbaren Zeit belegen. Der Rest bleibt frei für das, was ohnehin dazwischenkommt. Am Abend nachsehen, ob es gereicht hat.
Drei Dinge für den Tag
Am Vorabend genau drei Aufgaben für den nächsten Tag aufschreiben, in der Reihenfolge der Wichtigkeit. Alles andere ist Zugabe.